Brievenbuspakketten zijn razend populair bij webshops en bedrijven die kleine producten verzenden. Logisch, want deze dozen besparen je verzendkosten en zorgen dat het pakket altijd aankomt, ook als de ontvanger niet thuis is. Maar de praktijk leert dat veel ondernemers nog vragen hebben over de inhoud van zo’n brievenbuspakket. Wat mag erin? Wat zijn de risico’s? En waar moet je op letten als je professioneel wilt verzenden? Bij Driepak Verpakkingen helpen we dagelijks bedrijven bij het maken van de juiste keuzes in hun verpakkingen. In deze blog delen we onze kennis en ervaring, zodat jij precies weet wat er wel en niet in een brievenbuspakket hoort.
Wat is een brievenbuspakket volgens de richtlijnen?
Een brievenbuspakket is een verzendformaat dat specifiek ontworpen is om door de standaardbrievenbus van een woning te passen. De maximale afmetingen zijn wettelijk vastgesteld: 38 x 26,5 x 3,2 cm met een maximaal gewicht van 2 kg. Zendingen die binnen deze maten vallen, kunnen bij de meeste vervoerders (zoals PostNL en DHL) worden verstuurd als brievenbuspost.
Waarom is dit belangrijk? Simpel: brievenbuspakketten worden sneller geleverd en hebben een hogere afleverzekerheid, omdat de ontvanger niet thuis hoeft te zijn. Bovendien liggen de verzendtarieven aanzienlijk lager dan bij reguliere pakketten. Dit maakt het een aantrekkelijk verzendformaat, mits je weet wat je doet.
Wat mag er in een brievenbusdoos?
Als verpakkingsspecialist zien wij dagelijks wat bedrijven succesvol via de brievenbus verzenden. Dit zijn de meest gangbare productgroepen die veilig en volgens de richtlijnen in een brievenbusdoos verstuurd kunnen worden:
- Sieraden en accessoires
Denk aan armbanden, oorbellen, kettingen of horloges. Wanneer deze goed verpakt zijn in kleine doosjes of zakjes, passen ze perfect in een A6 of A5 brievenbusdoos. Voor een luxe uitstraling raden we een bedrukte doos of inlay aan. - Cosmetica en verzorgingsproducten
Kleine tubes handcrème, lippenbalsems, maskers of sampleverpakkingen kunnen uitstekend per brievenbuspost worden verzonden. Zorg wel voor lekvrije sluiting en eventueel een extra beschermhoes of zipbag. - Textiel en mode-items
Lichtgewicht kleding zoals T-shirts, sokken, babykleding of ondergoed kunnen strak opgevouwen in een A5 of A4 brievenbusdoos. Kies hierbij voor ademend en kreukvrij verpakkingsmateriaal zoals zijdepapier. - Boeken, papieren en drukwerk
Boeken, brochures, werkboeken of handleidingen zijn perfect voor het A4 formaat. Kies bij zware boekdruk voor versterkt karton zodat de doos niet inzakt. - Elektronica en toebehoren
Accessoires zoals kabels, opladers, muizen of telefoonhoesjes zijn licht van gewicht en passen prima in een brievenbusdoos, mits goed vastgezet en beschermd tegen schokken.
Wat mag er niet in een brievenbuspakket?
De praktijk leert dat sommige producten beter niet via brievenbuspost verzonden kunnen worden. Hieronder leggen we uit waarom:
- Te grote of te dikke producten
Zodra het product of de verpakking hoger is dan 3,2 cm, valt het buiten het toegestane formaat. Denk aan kledingstukken in bulk, mokken, cadeaupakketten of producten met opstaande elementen. Dit leidt vaak tot retourzending of schade. - Breekbare of gevoelige producten zonder bescherming
Glazen flacons, keramiek of fragiele decoraties kunnen in theorie passen, maar in de praktijk is het risico op schade te groot zonder opvulling en stevige doosstructuur. Voor zulke zendingen adviseren wij pakketpost met extra bescherming. - Vloeistoffen en gels
Hoewel het technisch mag, vereist verzending van vloeistoffen extra aandacht. De verpakking moet volledig lekvrij zijn, met een dubbele afdichting (zoals een verzegeld potje én een beschermende zak). Een lekkend product beschadigt niet alleen je zending, maar ook die van anderen. - Producten met hoge waarde
Brievenbuspakketten worden standaard niet verzekerd en vereisen geen handtekening voor ontvangst. Verstuur je dure artikelen zoals sieraden van hoge waarde of elektronica met een retailwaarde boven de €100, dan is verzekerde pakketpost met tracking en handtekening de veiligste keuze.
Professioneel verpakken: dit is waar je op moet letten
Bij Driepak benadrukken we altijd dat de verpakking méér is dan een doos. Het is een communicatiemiddel, een beschermlaag en een verlengstuk van je merk. Daarom is de juiste brievenbusdoos belangrijk. Gebruik altijd dozen van stevig enkelgolfkarton of microgolf. Deze zijn licht van gewicht, maar toch sterk genoeg om druk en stoten op te vangen. Vul de doos af met licht opvulmateriaal zoals tissuepapier, kartonstroken of biologisch afbreekbare chips. Zo voorkom je dat producten gaan schuiven. Dit verlengt de levensduur van je product én verhoogt de klanttevredenheid. Kies je voor bedrukte brievenbusdozen, dan zorg je bovendien voor merkherkenning en een professionele uitstraling. Wij bieden daarvoor diverse opdrukopties, van subtiele logo’s tot full-colour design. Laat je hierover adviseren, want het maakt écht verschil in hoe jouw pakket wordt ontvangen.
Welke verzendpartijen zijn geschikt?
In Nederland zijn PostNL en DHL de bekendste aanbieders van brievenbusverzending. PostNL biedt de mogelijkheid tot brievenbuspakjes mét tracking. Dat is een verstandige keuze, zeker als je regelmatig verzendt. Zo kun jij als verzender de levering volgen en geef je je klant zekerheid. Ook partijen zoals Cycloon en Fietskoeriers.nl zijn interessant voor ondernemers die lokaal willen bezorgen met oog voor duurzaamheid. Let op: voorwaarden verschillen per vervoerder. Informeer altijd naar afmetingen, gewichtslimieten en aanvullende diensten zoals verzekering of bezorging op specifieke tijdstippen.
Veelgestelde vragen over brievenbuspakketten
Kan ik brievenbuspakketten met tracking versturen?
Ja, PostNL en DHL bieden beide opties met track & trace. Dit wordt sterk aangeraden voor professionele verzending.
Is een brievenbuspakket verzekerd tegen verlies of schade?
Nee, standaard niet. Voor waardevolle producten adviseren wij een verzekerde pakketdienst.
Wat als mijn product nét iets te dik is?
Een verpakking van 3,3 cm wordt bij de sortering afgekeurd. In dat geval dien je het als standaard pakket te versturen.
Mag ik voedsel verzenden via brievenbuspost?
Dat mag, mits goed verpakt. Producten moeten houdbaar, droog en hygiënisch verpakt zijn. Raadpleeg bij twijfel de richtlijnen van je vervoerder.
Brievenbusdozen kopen bij Driepak Verpakkingen
Als specialist in verpakkingen weten wij precies wat werkt. Onze brievenbusdozen zijn ontwikkeld voor gebruiksgemak én betrouwbaarheid. Of je nu kiest voor een standaard A4 formaat of een creatieve bedrukte variant, wij leveren snel, flexibel en in kleine of grote aantallen. Alle dozen zijn uitvoerig getest op stevigheid, pasvorm en presentatie.
Bovendien denken we met je mee. Van ontwerp tot formaatkeuze, van een spoedbestelling tot een compleet verpakkingsconcept. Wij helpen je om jouw verzending professioneel, duurzaam en efficiënt in te richten. En dat doen we niet alleen online: met vestigingen in IJsselmuiden en Leiden kun je ook gewoon langskomen of bellen. Bij ons krijg je echte mensen aan de lijn die weten waar ze het over hebben.
Wil je weten welke brievenbusdoos het best past bij jouw product? Neem contact met ons op. Wij adviseren je graag. Samen maken we het verschil.
